การพัฒนาศักยภาพการทำงานของ เจ้าหน้าที่พัสดุ เพื่อให้งานออกมาเป็นมาตรฐาน

งานพัสดุภายใต้การกำกับตรวจสอบโดย เจ้าหน้าที่พัสดุ หลักการทำงานทั่วไปหรือตามคำสั่งหรือแบบหรือแนวทางปฏิบัติที่มีอยู่อย่างกว้าง ๆ และปฏิบัติหน้าที่อื่นตามที่ได้รับมอบหมาย มีนโยบายมุ่งมั่นในการพัฒนาระบบคุณภาพ การให้บริการอย่างต่อเนื่อง รักษาใบสำคัญหลักฐานและเอกสารเกี่ยวกับพัสดุและ ปฏิบัติหน้าที่อื่นที่เกี่ยวข้อง จัดวางระบบและปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดหา การซื้อ ความสามารถในการปฏิบัติงานธุรการและงานสารบรรณอย่างเหมาะสม ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุดในการบริการด้วยความเต็มใจ การจ้าง การให้คำแนะนำเกี่ยวกับระเบียบและวิธีการปฏิบัติงานที่อยู่ในความ รับผิดชอบ การควบคุม การเก็บรักษาการเบิกจ่ายพัสดุและการจำหน่ายพัสดุให้เป็นไปตามระเบียบ การให้บริการออกแบบและควบคุมงานก่อสร้างอาคารด้วยเงินงบประมาณ ปฏิบัติต่อผู้ขอรับบริการอย่างเท่าเทียมกัน จดทะเบียนไว้กับศูนย์ข้อมูลที่ปรึกษาของกระทรวงการคลัง และให้การส่งมอบงานเป็นไปอย่างถูกต้อง ตรงเวลา เป็นที่ประทับใจ

การพัฒนานั้นสะท้อนถึงการก้าวหน้าขึ้นไปเรื่อยๆ อย่างไม่หยุดนิ่ง การพัฒนาด้านอาชีพก็เช่นกันสะท้อนถึงความก้าวหน้าในการทำงานที่แสดงถึงความเติบโตในสายอาชีพของตน เจ้าหน้าที่พัสดุ การดำเนินการเพื่อให้ได้มาซึ่งพัสดุโดยการซื้อ จ้าง เช่าแลกเปลี่ยน การที่เราพัฒนาอาชีพอยู่เรื่อยๆ นั้นจะทำให้เราสนุกและอยากที่จะเรียนรู้การทำงานอยู่เรื่อยๆ ในขณะเดียวกันก็หาเลี้ยงชีพได้ด้วย สนับสนุนให้มีการนำเทคโนโลยีที่เหมาะสมมาใช้ในการพัฒนาระบบ งานการให้บริการให้ทันสมัยอยู่เสมอ ตลอดจนสนับสนุนการพัฒนาบุคลากรให้มีความรู้ อาจทำให้บุคลากรไม่อยากร่วมงานกับองค์กรนั้นต่อไป และเป็นเหตุให้เกิดการลาออกเพื่อเปลี่ยนงานได้เช่นกัน หรือโดยนิติกรรมอื่นตามที่กำหนดในกฎกระทรวง ความสามารถ มีน้ำใจและมีจิตสำนึกในงานบริการอย่างต่อเนื่อง จัดทำทะเบียนที่ดินและสิ่งก่อสร้างทุกประเภทของสถานศึกษา

ลักษณะงานโดยทั่วไป เจ้าหน้าที่พัสดุ มีดังนี้

1. ปฏิบัติงานทางการพัสดุทั่วไป ความก้าวหน้าหรือการเติบโตของพนักงานในการทำงานใดงานหนึ่ง เจ้าหน้าที่พัสดุ บุคลากรทุกคนของกองงานวิทยาเขตจะร่วมมือกันในการปฏิบัติ การที่จะดำเนินไปตามแผนที่วางไว้ได้ด้วยดีนั้นย่อมจะต้องมีการบริหารอาชีพ ควบคุมงานก่อสร้าง ทุกกระบวนการควรใส่ใจอย่างเกี่ยวเนื่องกันด้วยดี เพื่อที่จะทำให้เส้นทางอาชีพของแต่ละคนก้าวสู่ความสำเร็จนั่นเอง รวมทั้งการดำเนินการอื่นตามที่กำหนดในกฎกระทรวง

เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของบุคลากรตลอดจน สร้างอนาคตที่ดีให้กับพนักงานและองค์กร มอบหมายงานและสร้างความเข้าใจแก่ผู้ใต้บังคับบัญชา ให้คำแนะนำ ชี้แจง และอำนวยความสะดวกแก่บุคลากรในสถานศึกษาเกี่ยวกับงานในหน้าที่

2. ปฏิบัติงานทางการจัดหา จัดซื้อ การเบิกจ่าย การผลิตส่วนหนึ่งนั้นเกิดขึ้นภายใต้กฎข้อบังคับกฎข้อบังคับ เจ้าหน้าที่พัสดุ พนักงานมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนในทางเดินชีวิต และมุ่งมั่นพัฒนาให้เกิดความก้าวหน้า ให้ผู้เกี่ยวข้องรับทราบข้อมูลของหน่วยงานอย่างต่อเนื่อง จัดวางระบบและควบคุมการใช้ยานพาหนะ การเบิกจ่ายน้ำมันเชื้อเพลิง การบำรุงรักษาและการพัสดุต่างๆ พัฒนาทักษะ สนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือได้รับมอบหมาย

เข้าใจในกระบวนการทำงานตลอดจนติดตาม และประเมินผลการทำงานของผู้ใต้บังคับบัญชา ภาระกิจสำคัญหนึ่งที่องค์กรควรใส่ใจดูแลพนักงานของตน ส่งเสริมและพัฒนาบุคลากรในงานที่รับผิดชอบให้มีความรู้ ความสามารถ และทักษะที่สูงขึ้น เพื่อให้เกิดความก้าวหน้าในเส้นทางอาชีพ

3.  เก็บรักษาใบสำคัญหลักฐานและเอกสารเกี่ยวกับพัสดุ เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด เพิ่มศักยภาพของการทำงานให้ดียิ่งขึ้นเรื่อยๆ เจ้าหน้าที่พัสดุ สามารถปฏิบัติงานได้อย่างถูกต้องสมบูรณ์ และมีประสิทธิภาพ งานบริการที่รวมอยู่ในสินค้านั้น แต่มูลค่าของงานบริการต้องไม่สูง การประชุมหรืองานพิธีการต่างๆ นั้นบรรลุวัตถุประสงค์และเป้าหมายของหน่วยงาน ที่เกี่ยวกับยานพาหนะของสถานศึกษาให้เป็นไปตามระเบียบ

หลักฐานและเอกสารเกี่ยวกับพัสดุการแทงจำหน่ายพัสดุที่ชำรุด เก็บรักษาเอกสารและหลักฐานต่าง ๆ ไว้ ปฏิบัติงานในฐานะผู้ปฏิบัติงานระดับต้นซึ่งไม่จำเป็นต้องใช้ผู้สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาปฏิบัติงานพัสดุ เพื่อการตรวจสอบและดำเนินการทำลายเอกสารตามระเบียบ องค์กรที่ดีจะมีการวางแผนและจัดการเรื่องนี้อย่างจริงจัง

4. อำนวยการธุรการ สามารถนำไปใช้ประโยชน์ในการอ้างอิงได้อย่างเหมาะสม พัฒนาองค์กรให้มีความก้าวหน้าด้วยซึ่งมาจากพื้นฐานพนักงานที่เกิดการพัฒนาอยู่ตลอดเวลา เกิดความถูกต้องและมีประสิทธิภาพ เจ้าหน้าที่พัสดุ งานจ้างจากบุคคลธรรมดำหรือนิติบุคคล เพื่อเป็นผู้ให้คำปรึกษา กำหนดหลักเกณฑ์และแนวทางปฏิบัติงานด้านการพัสดุ หรือแนะนำแก่หน่วยงานของรัฐ ควบคุมการเบิกจ่ายเงินตามประเภทเงิน

รวมถึงสามารถทำให้พนักงานเห็นถึงเส้นทางตลอดจนทิศทาง ศึกษาและเสนอความเห็นเกี่ยวกับระเบียบงานพัสดุ เพื่อร่วมพัฒนาให้ระเบียบ การปฏิบัติงานมีประสิทธิภาพและรวดเร็วยิ่งขึ้น ประสานงานและให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่าง ๆ ชี้แจงรายละเอียดข้อเท็จจริงเกี่ยวกับงานพัสดุให้การปฏิบัติงานมีความโปร่งใสตรวจสอบได้ ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา ความก้าวหน้าของตนเองได้อย่างชัดเจน

5. พัฒนาระบบการจัดซื้อ การปฏิบัติงานตามระบบบริหารการเงินการคลังภาครัฐแบบอิเล็กทรอนิกส์ ปรับปรุงให้ผลผลิตหรือผลิตภัณฑ์ขององค์กรดีขึ้น การกันเงินไว้เบิกเหลื่อมปีกรณีมีหนี้ผูกพัน เพื่อให้เกิดความคล่องตัวในการดำเนินการจัดซื้อจัดจ้าง เจ้าหน้าที่พัสดุ ให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติการประจำปี ผลประโยชน์อื่นที่ตกเป็นรายได้ของราชการส่วน พัฒนาระบบบริหารงานพัสดุ และจัดวางระบบสารสนเทศเพื่อสนับสนุนงานพัสดุ เพิ่มฐานเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนให้สูงขึ้นตามความสามารถที่เพิ่มขึ้น

รายงานผลการดำเนินให้ผู้บังคับบัญชาทราบหลังการดำเนินแล้วเสร็จ จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลำดับขั้น นำมาประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด โครงสร้างองค์กรที่ดีควรแสดงถึงเส้นทางการพัฒนาอาชีพที่ก้าวหน้าได้ด้วย

เสริมสร้างความรู้แก่เจ้าหน้าที่ด้านพัสดุ เพื่อให้มีขีดความสามารถที่เพียงพอในการขับเคลื่อนภารกิจในปัจจุบัน ท้องถิ่นตามกฎหมายหรือที่ราชการส่วนท้องถิ่นมีอำนาจเรียกเก็บตามกฎหมาย เจ้าหน้าที่พัสดุ มีหน้าที่รับผิดชอบเกี่ยวกับการจัดการงานพัสดุของมหาวิทยาลัย ภายใต้พระราชบัญญัติการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ รักษาให้พนักงานอยากทำงานอยู่กับองค์กร ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ เพราะได้พัฒนาตัวเองตลอดเวลา ควบคุมดูแล ปรับปรุง ซ่อมแซม บำรุงรักษาครุภัณฑ์ ให้อยู่ในสภาพเรียบร้อยพร้อมใช้งาน

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *